要怎樣的客服,才會這樣處理投訴?


好好戀愛學堂 堂主任 / 告別塵世禮儀師 杜婉霞


談生活中的情,不單是對人關懷,也包括工作熱誠。

身為一間品牌食肆的長期客戶,對餐廳有信心才會推薦給朋友,朋友也覺得食物質素不錯才會繼續幫襯,可惜近日就著等位叫號的問題鬧得很不愉快,朋友等了近半小時,結果號碼跳了過去,朋友因趕往下場,結果一肚子氣就離開了!我們寫了一封電郵向機構反映事情經過和客人感受,結果客服的回覆真令我們傻了眼!

我們在事發後幾日,讓憤怒情緒過去了才以文字說明事件,結果客服約一星期後才以電郵回覆,作遊花園似的空洞回應:「營運主管已向分店員工重申相關入座安排及服務指引,提醒分店員工應時刻保持專業及親切有禮的服務態度,致力提供適切的回應及協助。同時,我們亦會加強有關培訓。」沒有說明具體做了些甚麼,或對往後如何避免同類問題再發生卻隻字不提。

我不接受這種行貨回覆,我壓著怒火,再以電郵告知客服:其實會投訴的客都是好客,因為他們期待下次光臨時看見進步才作出提醒。結果是日的客服當值經理致電給我,又是一大推空泛的道歉,卻沒有表示他們實際做了點甚麼,或怎樣補償客人。因我是電郵給他們,故我在電話裡要求一個書面回覆,但此後再沒有收過任何後續跟進。

通常服務性行業的培訓都會教授處理投訴技巧:首要安撫客人情緒,除了表示歉意,也要仔細理解事件始末,之後由那位經理跟進,怎樣跟進,何時跟進,同事怎樣回覆,查明後,表示日後怎樣防止同類事件發生,並提出如日後客人再次光臨會作出怎樣的補償,那怕是一杯飲品或是一份甜品;這些付出對一個龐大的飲食業集團來說是九牛一毛,微不足道;作為食肆升級會員也不會貪小便宜,但若這點誠意也欠奉,客服那通電話不單沒有安撫客人,反倒令客人更憤怒!

除了業績,企業也得在商業智慧與器量上叫人欣賞。